Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung – Stern Musikschule Schöningen

Diese Erklärung informiert Schülerinnen und Schüler, Eltern, Interessenten und Besucher unserer Website nach Art. 13 DS-GVO darüber, welche Daten die Stern Musikschule Schöningen verarbeitet, wozu und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Stern Musikschule Schöningen Inhaber: Steffen Wilhelmi (Einzelunternehmer) Anna-Sophien-Str. 13 38364 Schöningen Telefon: 05352 900851 E-Mail: kontakt@stern-musikschule.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, weil die gesetzlichen Voraussetzungen dafür bei unserer Unternehmensgröße nicht vorliegen. Für alle Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an Steffen Wilhelmi unter den oben genannten Kontaktdaten.

2. Welche Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten nur die Daten, die wir für den Unterricht und die Abrechnung brauchen.

Personengruppe	Daten
Schülerinnen und Schüler	Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Alter bzw. Geburtsdatum
Eltern bzw. Erziehungsberechtigte	Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
Zahlungspflichtige (Kontoinhaber)	Name, Anschrift, IBAN, ggf. BIC, Name der Bank, Datum und Referenz des SEPA-Lastschriftmandats
Interessenten	Name, Kontaktdaten sowie Angaben zu Ihrem Interesse (z. B. gewünschtes Instrument, Unterrichtsform, Vorkenntnisse, Wunschzeiten)
Teilnehmende an Konzerten	Fotos und Videos, nur wie in Abschnitt 4 beschrieben

Die Daten erhalten wir direkt von Ihnen, zum Beispiel über das Anmeldeformular, per E-Mail oder im persönlichen Gespräch.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Jede Verarbeitung stützt sich auf eine Rechtsgrundlage der DS-GVO.

Zweck	Rechtsgrundlage
Durchführung des Unterrichtsvertrags: Stundenplanung, Kontakt bei Ausfall oder Verlegung, Organisation von Vorspielen und Konzerten	Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO (Vertrag)
Abrechnung und Einzug der Unterrichtsgebühren per SEPA-Lastschrift	Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO (Vertrag)
Beantwortung von Anfragen, Probestunden und Angebote an Interessenten	Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage)
Aufbewahrung von Rechnungen und Buchungsbelegen	Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO in Verbindung mit steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten
Veröffentlichung von Fotos und Videos	Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO (Einwilligung)

Das Alter der Schülerinnen und Schüler benötigen wir, um passenden Unterricht anzubieten und um zu wissen, ob bei Minderjährigen die Eltern zu beteiligen sind. Bei minderjährigen Schülern schließen die Erziehungsberechtigten den Unterrichtsvertrag; deshalb verarbeiten wir auch ihre Kontaktdaten.

Wir nutzen Ihre Daten nicht für Werbung Dritter und verkaufen sie nicht.

4. Fotos und Videos von Konzerten

Fotos und Videos, auf denen Personen erkennbar sind, veröffentlichen wir nie automatisch, sondern nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung im Einzelfall.

Vor jeder Veröffentlichung fragen wir gesondert und nennen dabei die Veranstaltung und den Ort der Veröffentlichung (z. B. Website, Aushang, Social Media). Bei Minderjährigen holen wir die Einwilligung der Erziehungsberechtigten ein, bei gemeinsamem Sorgerecht beider, und beziehen je nach Alter auch das Kind selbst ein.

Sie können eine Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen für die Zukunft widerrufen. Wir entfernen die betreffenden Aufnahmen dann aus unseren eigenen Kanälen. Bitte beachten Sie: Bilder im Internet können von Dritten kopiert werden; darauf haben wir nach einer Veröffentlichung keinen Einfluss.

5. Empfänger Ihrer Daten

Wir geben Ihre Daten nur weiter, wenn es für die genannten Zwecke nötig oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

• Kreditinstitute: Zum Einzug der Gebühren übermitteln wir die Bankdaten des Zahlungspflichtigen an unsere Bank und die Bank des Kontoinhabers.
• Steuerberatung und Finanzbehörden: Rechnungs- und Zahlungsdaten erhalten unser Steuerberater Carsten Pohl, Peine, und, soweit gesetzlich vorgeschrieben, das Finanzamt.
• Lehrkräfte: Die unterrichtende Lehrkraft erhält die Kontaktdaten, die sie für den Unterricht braucht.
• Technische Dienstleister: Wir setzen folgende Dienstleister ein: MSVplus (Stefan Barton) für die Organisation des Unterrichts, also Schüler-, Stunden- und Gebührenverwaltung; BuchhaltungsButler GmbH, Berlin, für die Buchhaltung; ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Friedersdorf, für das Hosting der Website und des Kontaktformulars. Mit Dienstleistern, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO.

Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR findet nicht statt.

6. Speicherdauer und Löschung

Wir löschen Ihre Daten, sobald sie für den Zweck nicht mehr gebraucht werden und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht mehr besteht.

Daten	Speicherdauer
Daten aktiver Schülerinnen und Schüler, ihrer Eltern sowie von Lehrkräften	So lange, wie sie für die Durchführung des Unterrichtsvertrags erforderlich sind; danach Löschung, soweit keine Aufbewahrungspflicht besteht
Rechnungen und Buchungsbelege	8 Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB)
Geschäftliche Korrespondenz (z. B. Verträge, Kündigungen)	6 Jahre
SEPA-Lastschriftmandat	Bis 14 Monate nach dem letzten Lastschrifteinzug, länger nur soweit es als Buchungsbeleg aufzubewahren ist
Interessentendaten ohne Vertragsschluss	12 Monate nach dem letzten Kontakt
Fotos und Videos	Bis zum Widerruf der Einwilligung oder bis der Zweck entfallen ist

Die Aufbewahrungsfristen beginnen jeweils am Ende des Kalenderjahres, in dem das Dokument entstanden ist.

7. Ihre Rechte

Sie können die folgenden Rechte jederzeit kostenlos bei uns geltend machen; wir antworten innerhalb eines Monats.

• Auskunft (Art. 15 DS-GVO): welche Daten wir über Sie gespeichert haben, wozu und wie lange.
• Berichtigung (Art. 16 DS-GVO): Korrektur falscher oder unvollständiger Daten.
• Löschung (Art. 17 DS-GVO): soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO): etwa solange die Richtigkeit Ihrer Daten strittig ist.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO): Herausgabe der Daten, die Sie uns selbst gegeben haben, in einem gängigen Format.
• Widerspruch (Art. 21 DS-GVO): gegen Verarbeitungen, die auf berechtigten Interessen beruhen.
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO): jederzeit mit Wirkung für die Zukunft; die bis dahin erfolgte Verarbeitung bleibt rechtmäßig.

Zur Sicherheit können wir Sie bitten, Ihre Identität nachzuweisen, bevor wir Auskunft geben.

Beschwerderecht: Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen Prinzenstraße 5, 30159 Hannover Telefon: 0511 120-4500 E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

8. Website und Kontaktformular

Auf unserer Website www.stern-musikschule.de verarbeiten wir Daten beim Aufruf der Seiten und wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben.

Hosting und Server-Logfiles: Die Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Friedersdorf, betrieben. Beim Aufruf speichert der Server automatisch technische Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem. Das dient dem sicheren und stabilen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO). Die Logfiles werden nach 7 Tagen gelöscht. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO.

Kontaktformular: Wenn Sie uns über das Formular schreiben, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und Ihre Angaben zu Ihrem Interesse (z. B. gewünschtes Instrument oder Unterrichtsform). Wir nutzen diese Daten nur, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, wenn Ihre Anfrage den Unterricht oder eine Anmeldung betrifft, sonst unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO). Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (SSL/TLS, erkennbar an „https://“ in der Adresszeile).

Ihre Anfrage löschen wir, sobald sie abschließend bearbeitet ist. Kommt ein Unterrichtsvertrag zustande, gelten die Fristen aus Abschnitt 6; bleibt es beim Interesse, die Frist für Interessentendaten.

Cookies und Analyse: Unsere Website setzt keine Cookies und nutzt keine Analyse- oder Tracking-Dienste.

Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie dem nach Art. 21 DS-GVO widersprechen.

9. Weitere Hinweise

Pflicht zur Angabe: Ohne Namen, Kontaktdaten und Bankverbindung können wir keinen Unterrichtsvertrag schließen oder abrechnen. Die Einwilligung zu Fotos und Videos ist freiwillig; eine Ablehnung hat keinerlei Nachteile für den Unterricht.

Keine automatisierten Entscheidungen: Wir treffen keine Entscheidungen allein durch automatisierte Verarbeitung und erstellen keine Profile.

Datensicherheit: Wir schützen Ihre Daten durch angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, etwa passwortgeschützte Geräte, regelmäßige Updates und verschlossene Aufbewahrung von Papierunterlagen.

Änderungen: Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Datenverarbeitung oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils aktuelle Fassung.

Stand: 01.01.2026